Dans un environnement professionnel de plus en plus digitalisé, les outils de messagerie collaborative sont aujourd’hui incontournables pour travailler en équipe. Voici 5 applications de messagerie hébergées en cloud pour toujours plus d’efficience.
Les avantages de la messagerie collaborative
Être une entreprise agile
Aujourd’hui, les besoins en communication au sein des entreprises ont largement dépassé les possibilités offertes par la boîte mail professionnelle.
Finis les mails et les réunions inutiles, la messagerie collaborative vous permet de communiquer avec vos collaborateurs et partenaires, quelque soit le moment de la journée et l’endroit où vous vous trouvez.
Une information centralisée et accessible
Chercher les détails d’un projet parmi de nombreux mails envoyés par l’un de vos collaborateurs est souvent chronophage et frustrant. La messagerie collaborative centralise l’information et la rend accessible à tous les membres de votre équipe.
Vous y retrouvez rapidement des conversations ou des documents grâce à la fonction « recherche » et l’avancée des projets est actualisée en temps réel.
Un accès n’importe où, n’importe quand
Les messageries professionnelles et collaboratives basées sur le cloud vous permettent désormais d’accéder à une information actualisée à partir de vos différents appareils (smartphone, tablette, ordinateur…), que vous soyez à votre bureau, dans les transports, ou en déplacement professionnel.
L’essor du télétravail et du travail nomade rendent ces solutions indispensables pour connecter les différents collaborateurs autour d’un même projet.
Collaboration et innovation
Une collaboration plus simple et efficace est l’un des moteurs principaux qui conduisent à l’innovation. Pouvoir communiquer plus facilement permet l’émergence de nouvelles idées au sein d’une équipe et pousse les collaborateurs à se dépasser dans leur travail.
Neoconnect
Neoconnect est une application de messagerie collaborative. Son design attractif et son ergonomie en font l’outil idéal pour le travail en équipe.
Les discussions peuvent être individuelles ou de groupe et permettent y retrouver tous leurs échanges et documents grâce à la fonction de recherche.
Cette solution de communication unifiée proposée par le fournisseur de services de télécommunication Paritel est souple et intuitive. La plateforme offre en plus le partage de documents et permet une expérience de travail collaboratif avancée. Son principe consiste à disposer d’une interface dédiée et unique pour votre fixe, votre mobile et votre ordinateur. Voici les différentes fonctionnalités que permet Neoconnect : appels voix en téléphonie fixe ou mobile, messagerie instantanée, vidéoconférence, partage de documents…
BlueMind
BlueMind est une messagerie collaborative open source qui s’adresse surtout aux petites et moyennes entreprises.
Simple à installer et à prendre en main, elle propose une messagerie d’entreprise avec des boîtes aux lettres partagées, un chat intégré ainsi que des fonctions d’agenda et de gestion des contacts et des tâches.
BlueMind supporte également la ToIP (audio, visioconférence) et propose des fonctions « click to call » pour communiquer rapidement via téléphone avec un carnet d’adresses partagé entre votre téléphone et l’application.
Talkspirit
Cette plateforme propose tous les outils pour communiquer, partager l’information, centraliser les contenus et synchroniser vos données avec votre CRM, vos médias sociaux ou votre logiciel de gestion de projet.
Intégrant notamment de nombreux connecteurs pour les applications tierces, une fonction de gestion des compétences (GPEC) et de coédition de documents, Talkspirit a vocation à toucher toutes les fonctions de l’entreprise pour améliorer la productivité.
Microsoft Teams
Microsoft Teams est la solution de messagerie collaborative intégrée à Office 360. Elle est de ce fait rapidement déployable par les entreprises utilisant déjà Office.
Plus généraliste que Slack, elle propose un chat d’entreprise, des réunions en ligne et une solution téléphonique basée sur le cloud (phone system passant par Skype).
Microsoft Teams propose l’intégration d’applications tierces disponibles sur la plateforme Office 360 et permet d’éditer à plusieurs un document Word, Excel, ou encore PowerPoint.
HipChat
HipChat est une solution de messagerie d’équipe très simple et économique développée par la société Atlassian.
L’outil permet de dialoguer en temps réel, de créer des forums de conversations, de partager des fichiers et de se connecter à une centaine d’applications comme Google Drive, Facebook, ou encore Zendesk.
HipChat propose notamment des fonctionnalités comme le partage d’écran ou le chat vidéo et intègre aussi des chatbots.
Et vous, quelle solution allez-vous choisir pour collaborer au sein de votre entreprise ?
