Vous communiquez par fax avec vos clients, fournisseurs ou partenaires ? À l’heure du numérique, sachez qu’il est possible de gérer vos fax directement depuis votre boite mail.
Solution économique et pratique, le mail to fax ou fax to mail permet aux entreprises de recevoir et d’émettre des fax en quelques clics.
Qu’est-ce que le fax par mail ?
Le fonctionnement du fax dématérialisé est très similaire à celui de votre courrier électronique. Concrètement, plus besoin de matériel physique ni d’opérateur téléphonique. Vous pourrez tout de même effectuer une portabilité pour garder votre numéro ou bien en acquérir un nouveau auprès de votre fournisseur de service.
En émission, il vous suffit de vous connecter à votre interface ou à votre boîte mail, d’ajouter les documents à faxer en pièce jointe, puis d’envoyer votre mail au numéro de fax de votre destinataire.
La fin du fax n’est pas encore pour tout de suite ! Le fax par mail permet aux PME de gérer leurs communications en quelques clics.
En réception, indiquez la ou les boîtes mail sur lesquelles vous souhaitez recevoir vos fax. Vous recevrez alors vos documents instantanément, où que vous soyez, sans avoir à vous déplacer jusqu’au télécopieur.
Pour la personne vous adressant un fax, rien ne change ; libre à vous ensuite d’archiver ou d’imprimer les documents reçus.
Le fax par mail est une solution pertinente pour les PME et offre de nombreux avantages dans l’utilisation, la sécurité et la gestion des fax professionnels.
Le fax dématérialisé vous permet d’accéder à tout moment à la gestion, à l’envoi et à la réception de vos fax depuis votre ordinateur ou votre smartphone lors de vos déplacements.
De plus, l’absence d’impression systématique permet de préserver la confidentialité des informations transmises tout en les conservant en sécurité.
Au-delà de l’aspect pratique, vous réalisez des économies conséquentes en diminuant le budget consacré à vos communications professionnelles tout en faisant un geste pour la planète.
Les offres de fax par mail pour les PME
La transformation numérique des entreprises a permis l’arrivée sur le marché de nombreuses offres de fax dématérialisé. Forfait illimité ou facturation au nombre de pages, découvrez les solutions adaptées aux professionnels.
Monfax.com, le fax à la carte
Monfax est un service de fax par internet permettant la réception de fax gratuitement et l’envoi de fax en achetant des crédits allant de 30 à 10 000 pages.
Ce service sans abonnement et sans engagement permet d’envoyer vos fax partout dans le monde depuis l’interface Monfax ou directement depuis votre boîte mail en entrant le numéro de fax de votre destinataire suivi de « @monfax.com ». Monfax vous permet également d’apposer votre signature sur tous vos documents numériques envoyés.
Mondial Fax, site d’envoi de fax gratuit
Mondial Fax est un projet porté par une équipe de volontaires engagés dans la liberté d’internet et la gratuité des services. C’est une solution libre permettant d’envoyer des fax de manière gratuite et illimitée à partir de son interface en ligne.
La plateforme ne nécessite pas d’inscription, permet de suivre vos envois en temps réel et d’imprimer vos accusés de réception. Ce service est proposé sans publicité et permet d’envoyer des fax jusqu’à 5 pages vers la France, le Portugal, le Canada, l’Allemagne, l’Espagne, l’Italie et la Belgique.
eFax Corporate, le fax en mode cloud
eFax Corporate est un service dédié aux entreprises de 10 à 10 000 employés utilisant le cloud pour transmettre leurs documents. Cette solution de fax en ligne offre la possibilité de gérer plusieurs numéros de fax en attribuant un numéro de fax local ou national à chacun des employés ou des différents services.
Les documents peuvent être stockés et récupérés dans le cloud en toute sécurité. L’envoi de document se fait via votre compte eFax Corporate ou via votre boîte mail.
Paritel propose des solutions de fax dématérialisé professionnelles adaptées aux besoins des TPE et des PME.
Faxeo, les offres pro de Paritel
Paritel propose un service de fax par mail adapté aux besoins des entreprises. Solution économique et pratique, Faxeo est un forfait mensuel incluant un nombre d’utilisateurs illimité et met à votre disposition une plateforme d’archivage en plus de votre boîte mail.
Cet espace de stockage sécurisé vous permet d’accéder à tous les fax émis et reçus, ainsi qu’aux rapports de transmission.
Selon vos besoins, Paritel met à votre disposition deux packs pour maîtriser vos frais de communication :
- le pack Pro, adapté aux TPE et consommateurs ponctuels, incluant 500 pages émises et reçues par mois ;
- le pack Business, adapté aux PME, incluant 1000 pages émises et reçues par mois.
Choisissez la solution fax adaptée à votre entreprise et gagnez en efficacité, en simplicité et en sécurité.
La dématérialisation au sein des PME est un vrai levier de productivité. Le fax par mail est une solution qui libère les entreprises des contraintes matérielles tout en optimisant la gestion des flux d’information. Alors, fini les cartes fax, télécopieurs, encre et papier, passez au fax dématérialisé !
