Si les grandes entreprises ont généralement recours à des progiciels de gestion intégrée (PGI), ces derniers peuvent s’avérer compliqués et coûteux pour les très petites entreprises (TPE) et les petites et moyennes entreprises (PME) qui ont plus d’avantages à utiliser des solutions de comptabilité en ligne.
Pour des raisons de simplicité et de réduction des frais, de plus en plus d’entrepreneurs se tournent ainsi vers les solutions Cloud.
Concrètement, qu’est-ce que le Cloud ?
Le cloud ou « cloud computing » est cette gigantesque mémoire informatique qui recouvre le stockage des données des entreprises et des individus. En résumé, au lieu d’être stockées chez vous sur des disques durs, les données et logiciels sont stockés sur des serveurs distants et accessibles en ligne à tout moment, n’importe où, depuis n’importe quel appareil.
Vous utilisez sans doute déjà le Cloud sans le savoir : Chaque fois que vous vous connectez à votre banque par exemple, vous avez accès à vos données, stockées sur des serveurs.
Cette révolution permet également de faire sa comptabilité en ligne. Les logiciels de comptabilité en ligne permettent aux entrepreneurs de gérer et d’avoir accès à leur comptabilité via Internet.
Si vous souhaitez que votre entreprise fonctionne plus efficacement et plus simplement, un logiciel de comptabilité sur le Cloud peut être un investissement judicieux. Travailler dans le Cloud vous donnera un meilleur aperçu de vos données et améliorera la collaboration avec votre équipe.
Cependant, les TPE et PME peuvent parfois rencontrer certains freins à stocker et gérer leurs données comptables sur le web. Voici quelques éléments de réponses afin d’identifier les avantages de la comptabilité en ligne pour votre entreprise.
Pourquoi opter pour un logiciel de comptabilité en ligne ?
La facilité d’accès
C’est l’un des principaux atouts du logiciel de comptabilité en ligne. Vous pouvez utiliser un logiciel basé sur le Cloud à partir de n’importe quel appareil connecté à Internet. La comptabilité en ligne signifie que les entrepreneurs restent connectés à leurs données en permanence et peuvent maîtriser leurs données comptables. Le logiciel peut s’intégrer à tout un écosystème de services sur le Cloud.
La simplicité
Avec un logiciel de comptabilité en ligne, aucune installation n’est nécessaire, il n’y a plus besoin d’effectuer de mises à jour et tout est géré automatiquement par l’éditeur. De plus, les données sont évolutives et le système est facile à utiliser.
La réactivité
Grâce à l’hébergement de vos données sur le Cloud, vous êtes réactif à tout moment. Avoir vos données comptables accessibles à n’importe quel moment facilite la mobilité de vos équipes et le télétravail.
La réduction des frais
Les solutions en ligne sont en général moins coûteuses que les licences traditionnelles (les offres démarrent aux alentours de 10 euros par mois).
De plus, avec un logiciel de comptabilité en ligne, vous évite de payer à la fois un hébergement Cloud et un logiciel traditionnel qui peut parfois s’avérer plus coûteux avec les mises à jour. Vous gagnez du temps et donc de l’argent. Vos coûts sont maîtrisés !
La sécurité
A la grande différence des logiciels de comptabilité traditionnels, les applications en ligne vous proposent de stocker vos données, ce qui permet de les sécuriser. Par ailleurs, si vos bureaux sont cambriolés ou votre ordinateur volé, personne ne peut accéder à vos données. Elles sont en lieu sûr !
Un service de qualité
Les logiciels de comptabilité en ligne proposent aujourd’hui un service efficace à la hauteur des logiciels traditionnels.
Ils vous permettent d’utiliser des modèles de factures prédéfinis et proposent souvent des fonctionnalités comme la gestion des comptes généraux et auxiliaires, la possibilité d’exporter ou d’importer des données et l’édition de bilans et de livres de comptes.
Pour des raisons de sécurité, un logiciel de comptabilité doit également permettre de réaliser des sauvegardes automatiques.
En conclusion, opter pour un logiciel de comptabilité en ligne c’est la garantie de gagner du temps et de l’argent. Comme nous l’avons expliqué, cette solution est particulièrement avantageuse pour les très petites entreprises (TPE) ou les petites et moyennes entreprises (PME) grâce à sa simplicité. Alors, qu’attendez-vous pour passer à la compta en ligne ?
