La modernisation de la gestion des entreprises devient primordiale.
L’optimisation de la gestion de votre comptabilité doit faire partie de cette stratégie de modernisation.
Aujourd’hui, de nombreuses entreprises spécialisées proposent la mise en place d’un dispositif de facturation en ligne en mode Cloud via la technologie IP.
Vous n’êtes toujours pas passé à la facturation en ligne ?
Pourtant, d’après une étude menée en 2016, 70% des entreprises ayant intégré ce dispositif ont confirmé avoir gagné en productivité.
L’étude met également en exergue que la facturation en ligne valorise l’image de marque lors d’un rendez-vous client.
Les avantages de la facturation en ligne pour l’entreprise
Simplification des process
Ce dispositif permettra une automatisation des tâches. Ce qui induit plus de réactivité, de rapidité, de flexibilité mais aussi une meilleure vue d’ensemble de votre côté.
Vous n’aurez plus besoin d’attendre la fin du mois pour envoyer la facture à votre client, l’envoi se fera automatiquement.
Avec le paiement en ligne, vous pourrez également automatiser les relances clients de vos factures impayées.
Diminution des coûts
Vous n’aurez plus à investir dans le matériel nécessaire pour l’élaboration et l’envoi de vos factures.
Oubliez les coûts relatifs aux consommables : papier, aux cartouches d’encre, aux enveloppes, aux timbres etc.
Une étude menée par KPMG, démontre que la facturation en ligne permet une économie de 9€ pour l’envoi et la réception d’une facture.
Sur le long terme, imaginez combien d’économies vous allez faire.
Diminution des erreurs
Personne n’est à l’abri d’un oubli. Lorsque vous établissez des factures et que vous avez de nombreux clients, des erreurs sont possibles.
Gain de temps
Le temps passé à créer, envoyer, traiter et archiver les factures est quasiment supprimé. Sachez que les logiciels et site de facturation en ligne dresseront des factures conformes aux normes, et cela, automatiquement !
Vous pourrez donc utiliser ce temps à effectuer une autre tâche. Vous gagnez en productivité !
Gain d’espace
Vous n’aurez plus à vous encombrer avec des dizaines de classeurs qui regroupent toutes vos factures. Elles se trouveront sur le Cloud de votre entreprise et seront disponibles de n’importe où.
Tout ce qu’il vous faudra, c’est une connexion internet.
Plus écologique
Il est grand temps de penser à l’écologie. La quantité de papier utilisée pour l’envoi et la réception de factures est impressionnante.
Profitons du digital pour limiter les conséquences de notre activité sur l’environnement.
Les avantages de la facturation en ligne pour vos clients
La facturation en ligne vous offre de nombreux avantages dans la gestion de votre entreprise mais elle est également très bénéfique pour vos clients.
En effet, ils pourront :
- consulter à tout moment leur facture par email ou via un espace dédié.
- procéder à un paiement en ligne de façon sécurisée.
- stocker facilement leur facturation sur le Cloud.
Lors de vos rendez-vous clients, n’oubliez pas de mentionner que vous êtes doté d’un système de facturation en ligne et des avantages dont ils pourront bénéficier.
Les services proposés par les logiciels et les sites de facturation en ligne
Des modèles de facturation personnalisables
Les logiciels et les sites de facturation en ligne proposent des modèles de factures personnalisables. Il est important que vos factures reflètent votre image de marque.
Du design classique, au design épuré en passant par le design créatif et graphique, ces prestataires mettent à votre disposition un large éventail de modèles. Vous pouvez également y ajouter votre logo, éditer la police, y ajouter une bannière etc.
Le stockage des factures sur le Cloud
Comme vu précédemment, le Cloud permet de stocker vos données et vous donne un accès permanent à celles-ci.
Le Cloud permet un accès sécurisé et vous évite d’égarer des factures.
La facturation en ligne est en phase de devenir incontournable.
Elle permet un gain de temps, d’argent, d’espace et de productivité certains pour les entreprises. Les fournisseurs tout comme les clients y trouvent leur compte. Ils ont déjà exprimé leur intérêt face à la mise en place d’un tel dispositif.
Alors, qu’attendez-vous ?
