La conférence téléphonique, ou confcall est aujourd’hui un outil indispensable dans la bonne organisation de l’entreprise. On gagne du temps, on évite les trajets, les réunions interminables, bref on est super efficaces. Encore faut-il pouvoir compter sur un service de qualité pour assurer l’organisation de la conférence téléphonique. Faisons le point ensemble.

Pas toujours facile de réunir Bernard, Marie et Huguette aux mêmes heures pour une réunion avec un client super important. Pourtant, il va bien falloir le faire, parce qu’une confcall est prévue aujourd’hui à 14 heures et il est déjà 11h30. Alors, avant que chacun parte dévorer son sandwich, il va falloir organiser tout ça. C’est là que vous vous rendez compte de l’importance de bien choisir votre solution pour organiser au mieux une confcall.

Une solution avec plusieurs lignes téléphoniques en simultanées

La première chose très importante à prendre compte lorsque l’on organise une conférence téléphonique c’est que notre solution de télécom inclut la possibilité d’avoir plusieurs lignes téléphoniques libres pour tous les collaborateurs simultanément. Le nombre nécessaire dépendra bien sûr de votre entreprise. Jusqu’à une cinquantaine de salariés, 16 communications simultanées suffiront amplement. Plutôt sympa de se dire qu’Éric va pouvoir recevoir tous les appels du standard pendant que le reste de l’équipe est en conf call. Eh oui, parce que si vous pouvez compter sur un standard téléphonique avec de nombreux services intégrés, là on est d’accord, c’est le top du top !

Prévue pour tout le monde, en France comme à l’étranger

Bon, une fois que l’on est sûr que tout fonctionnera parfaitement, il faut s’assurer que tout le monde sera disponible à 14h pour cette fameuse confcall. Bien sûr, dans tous les cas, vous le savez, que les participants se connectent avec un fixe ou un mobile, on peut quand même appeler partout, tout le temps, en France métropolitaine.
Mais sachez qu’avec la plupart des opérateurs, les solutions intègrent un certain nombre de pays, ce qui vous permet de ne pas trop vous soucier de la localisation géographique des participants qui se connectent à la confcall. Vous bossez avec les Etats-Unis par exemple ? Pas de problème ! Avec la majorité des opérateurs, vous pouvez appeler vers les fixes vers de très nombreuses destinations à l’international, et vers les mobiles aux USA et au Canada. Avec tout ça, les clients et les collaborateurs de l’entreprise sont facilement joignables, à moins qu’ils se soient échappés sans prévenir et sans laisser de numéro de téléphone !

Besoin d’un coup de main pour trouver l’offre qui vous correspond ? Paritel peut vous aider avec ses offres fixes dédiées aux professionnels et qui s’adaptent selon vos besoin de communication !